Часто задаваемые вопросы

Выставка проходит в МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1

На автомобиле:

по внешней стороне МКАД (66 км) – съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити». По внутренней стороне МКАД (66 км) – съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити».

На общественном транспорте:

станция метро «Мякинино» – выходы в Павильон 3 или на территорию «Крокус Сити».

Павильон 1.

Как добраться>>

Письмо оформляется по форме МВЦ «Крокус Экспо» за подписью руководителя компании-участника и печатью.

Для завоза локальных грузов и экспонатов необходимо:

До монтажа (не позднее, чем за 2-е суток):

1. Подготовить Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>> с перечнем ввозимого оборудования

Письмо оформляется на бланке компании-участника, за подписью руководителя и печатью,

2. Отправить Организатору по электронной почте info@messe-russia.ru скан Письма на ввоз/вывоз и получить отметку «ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ».
3. Перенаправить завизированное Организатором письмо в сервис-центр service1@crocus-expo.ru

В ответном письме из сервис-центра вы получите скан вашего Письма на ввоз/вывоз с печатью «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН».

4. Распечатать письмо в 2-х экземплярах и привезти с собой на заезд.

Завизированное письмо Вам необходимо иметь при себе в день заезда (2 экз.). Один экземпляр предъявить охране при заезде в зал, второй – при выезде на демонтаже.

ЛИБО в день заезда:

1. подготовить в 3-х экземплярах Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>>
2. Завизировать письма:

• в офисе Организатора (зал 3, стенд С223)
• в сервис-центре 1 павильона

Один экземпляр письма остаётся в сервис-центре, второй предъявляется охране при заезде в зал, третий – при выезде на демонтаже.

Заезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется на основании разового платного пропуска (пропуск ПРР). Для заезда получите пропуска ПРР там, где вы их заказали - у Организатора или в сервис-центре.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

Монтажные пропуска для вашего технического персонала выдаются в сервис-центре павильона на основании Письма на монтажные пропуска>>

Пропуска действительны только в период монтажа и демонтажа, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Застройщики оформляют монтажные пропуска при аккредитации в компании «БилдЭкспо».

Пропуск ПРР можно приобрести заранее у Организатора в разделе Личный кабинет>>>  либо в сервис-центре павильона 1 МВЦ «Крокус Экспо»>>

Пропуск ПРР можно будет получить там, где вы их заказали – в офисе Организатора на выставке или в сервис-центре, в фойе павильона 1.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

Время стоянки в зоне ПРР ограничено:

▪  легковой автомобиль - 1 час

▪  грузовой автомобиль - 2 часа

Простой в зоне ПРР сверх лимита оплачивается в сервис-центре павильона.

Для ввоза в залы самоходных экспонатов необходимо заказать отдельный платный пропуск>>

К монтажным работам допускаются организации, заключившие договор с ООО «БилдЭкспо»>> - генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажа (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой).

Перечень необходимых документов и порядок заключения договора вы можете найти на сайте компании «БилдЭкспо» >>

 

Для ввоза на территорию МВЦ «Крокус Экспо» аудио- и видеооборудования (АВТ) необходимо пройти платное согласование>> в компании БилдЭкспо.

Если оборудование является собственностью вашей компании, и вы предоставите:

• унифицированную товарную накладную ТОРГ-12 либо
• выписку ОС-6,

то ввоз оборудования будет согласован бесплатно.

Срок подачи документов – за три рабочих дня до начала выставки. Позднее этих сроков согласование возможно только на платной основе с наценкой 100% к действующему тарифу.

За использование несогласованного АВТ взымаются штрафы.

 

Расписание деловой программы размещено на сайте выставки CeMAT RUSSIA. Более подробно здесь>>>

 

¹ Застройка отдельных стендов может быть приостановлена для завоза экспонатов согласно графику заезда. Об условиях и стоимости продления монтажа вы можете узнать в сервис-центре>> павильона.

² Въезд автомобилей в зону погрузо-разгрузочных работ (ПРР) платный. Подробнее см. раздел Завоз экспонатов>>

³ Экспонаты должны быть распакованы, стенды готовы и убраны, проходы освобождены. Завершающая уборка проходов с 16:00. Декораторские работы и наладку оборудования можно вести только в пределах стенда до 19:45.

⁴ Вход только для экспонентов по беджам участников выставки. Монтажные работы запрещены, монтажные пропуска недействительны. Ответственность за сохранность экспонатов на стенде несет компания-участник выставки.

⁵ Экспонаты и оборудование участников должны быть вывезены. В противном случае ответственность за их сохранность несет компания-участник выставки.

⁶ Все строительные материалы, конструкции и крупногабаритный мусор должны быть вывезены с территории МВЦ «Крокус Экспо» или утилизированы в мусорные контейнеры за счет экспонента или его застройщика.

 

Через входные группы допускается проносить ручную кладь массой – не более 20 кг, размерами – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см. Ручная кладь должна быть упакована в сумки, пакеты, чемоданы соответствующего размера.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ пронос через главный вход коробок, ящиков, выставочного оборудования и материалов.

 

Беджи участника выставки являются пропуском в залы и будут выдаваться в фойе павильона в дни монтажа 15 и 16 сентября (ВСКР-ПН) с 9:00 до 19:30. Беджи действительны в период монтажа, выставки и демонтажа.

Беджи выдаются с напечатанными Ф.И.О. и названием компании согласно данным, заранее заполненным вами в личном кабинете участника выставки>>

 

Бедж посетителя выставки – билет – будет направлен вам на электронную почту после регистрации на сайте выставки по ссылке>>>

 

Услуга считывания штрихкодов посетителей доступна всем экспонентам посредством мобильного приложения CeMAT RUSSIA 2024. Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию.

 

• Фудкорт МВЦ «Крокус Экспо» - Павильон 1, 2-й уровень. Схема>>
• Фудкорт ТРЦ «Вегас», 3-й уровень

 

Чтобы забронировать стенд на 2025 год вам необходимо обратиться к Организаторам выставки.  До начала мероприятия направьте письмо на адрес svetlana.terekhina@messe-russia.ru, а во время выставки информацию об условиях можно будет получить непосредственно в офисе Организатора – Павильон 1, зал 3, стенд C223

 

Офис Организатора на выставке будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд C223.

Информационная служба Организатора будет работать с первого дня монтажа на стойке регистрации в фойе 1 павильона.

Ссылка на сервисный план

 

Печать на командировочное удостоверение можно будет поставить в офисе Организатора. Во время выставки он будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд C223

 

Если ваша организация взаимодействует с Организатором через систему ЭДО, то закрывающие документы будут вам направлены в электронном виде. Также, документы на бумажном носителе будут переданы вам на выставке.

 

Вы можете направить ваш запрос по e-mail на адрес zhanna.kharlamova@messe-russia.ru

 

Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию как участник или как посетитель. От формата авторизации зависит функционал приложения.

 

Согласно требованиям МВЦ «Крокус Экспо», все лица, находящиеся в залах в период монтажа и демонтажа, обязаны носить каски.

 

Исключительное право оклейки стандартных стендов графическими материалами имеет Генеральный застройщик – компания «Билдэкспо».

За самостоятельную оклейку взимаются штрафы в размере упущенной выгоды, а также штрафы за порчу и загрязнение оборудования клеящими составами.

 

Отдел транспорта и логистики (ОТиЛ) МВЦ «Крокус Экспо» имеет исключительное право ведения погрузо-разгрузочных работ.

Самостоятельная разгрузка, перегрузка с автомобиля на автомобиль, перемещение грузов с использованием механизмов любого типа (за исключением использования автомобилей с гидробортом (разгрузка только своей машины),  также гидравлических и/или механических тележек) ЗАПРЕЩЕНА

За нарушение администрацией взымаются штрафы.

Услуги по погрузке-разгрузке, хранению тары и пропуска на самоходные экспонаты можно заказать  в Отделе транспорта и логистики (ОТиЛ) МВЦ «Крокус Экспо»

Подробнее см. в разделе Погрузочно-разгрузочные работы на сайте Крокус Экспо>>>

 

Приготовление пищи и организация дегустаций допускается при соблюдении требований законодательства России и Правил проведения мероприятий >>

Работа кейтеринговых компаний должна быть заранее согласована с администрацией МВЦ «Крокус Экспо». Запрос следует выслать Организатору  info@messe-russia.ru не позднее 1 сентября 2024 г.

 

Самоходные экспонаты – погрузчики, штабелёры и пр. техника, перемещающаяся по залу свои ходом и управляемая представителями участника выставки.

На каждый такой экспонат необходимо приобрести пропуск. Доставка на стенд - строго согласно Графика заезда.

Для автомобиля/платформы/эвакуатора, доставляющего самоходные экспонаты в зону ПРР, пропуск выдаётся бесплатно.

В автомобиле не должно быть посторонних грузов, иначе необходимо приобрести пропуск в зону ПРР. Технологию спуска экспонатов с автомобиля нужно согласовать с ОТиЛ Крокус Экспо.

Участнику необходимо:

Крупногабаритные экспонаты – размерами более 2х2х2 м. Тяжёлые экспонаты – свыше 5 тонн.

Разгрузка строго согласно Графика заезда.

Участнику необходимо:

до 27 августа	Направить заявку на разгрузку и погрузку в ОТиЛ МВЦ «Крокус Экспо»
до 9 сентября	Получить подтверждение даты и времени разгрузки
14 сентября в 8:00	Обеспечить доставку груза на площадку и прибытие ответственного лица в фойе 1 павильона

На основании заявок формируется График заезда на выставку, обязательный для всех участников.

Дату и время завоза КРУПНОГАБАРИТНЫХ, ТЯЖЁЛЫХ и САМОХОДНЫХ ЭКСПОНАТОВ определяет ОТиЛ, исходя из общего графика монтажа и с учётом пожеланий экспонента.

Подробнее см. в разделе Погрузочно-разгрузочные работы на сайте Крокус Экспо>>>

Мероприятия должны проходить в пределах арендованной выставочной площади.

Использование на выставке технических средств и спецэффектов, проведение лотерей, шоу-программ, презентаций и прочих мероприятий, связанных с возможным скоплением посетителей, допускается только по предварительному согласованию с Организатором.

 

Работы по уборке производятся исключительно силами «Крокус Экспо», кроме протирки и полировки экспонатов. Привлечение сторонних компаний и самостоятельная уборка стендов с использованием технических средств (пылесосы, керхеры и др.) ЗАПРЕЩЕНА.

Ежедневно до открытия экспозиции проводится уборка проходов между стендами. Мусор следует оставлять перед стендом в пластиковом пакете или коробке, его выносят 3 раза в день. Вы можете заказать сухую или влажную уборку стенда на период выставки.

 

Электропитание осуществляется в период работы выставки. Для защиты оборудования используйте устройства бесперебойного питания (UPS).

Подвод воды и сжатого воздуха к стендам осуществляется только на время работы выставки. Если вам нужен подвод сжатого воздуха в период монтажа, заранее поставьте в известность технического менеджера.