Часто задаваемые вопросы

Для завоза локальных грузов и экспонатов необходимо:

До монтажа (не позднее, чем за 2-е суток):

1. Подготовить Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>> с перечнем ввозимого оборудования

Письмо оформляется на бланке компании-участника, за подписью руководителя и печатью,

2. Отправить Организатору по электронной почте info@messe-russia.ru скан Письма на ввоз/вывоз и получить отметку «ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ».
3. Перенаправить завизированное Организатором письмо в сервис-центр service1@crocus-expo.ru

В ответном письме из сервис-центра вы получите скан вашего Письма на ввоз/вывоз с печатью «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН».

4. Распечатать письмо в 2-х экземплярах и привезти с собой на заезд.

Завизированное письмо Вам необходимо иметь при себе в день заезда (2 экз.). Один экземпляр предъявить охране при заезде в зал, второй – при выезде на демонтаже.

ЛИБО в день заезда:

1. подготовить в 3-х экземплярах Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>>
2. Завизировать письма:

• в офисе Организатора (зал 3, стенд С631)
• в сервис-центре 1 павильона

Один экземпляр письма остаётся в сервис-центре, второй предъявляется охране при заезде в зал, третий – при выезде на демонтаже.

Заезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется на основании разового платного пропуска (пропуск ПРР). Для заезда получите пропуска ПРР там, где вы их заказали - у Организатора или в сервис-центре.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

 

Монтажные пропуска для вашего технического персонала выдаются в сервис центре павильона на основании Письма на монтажные пропуска>>

Пропуска действительны только в период монтажа и демонтажа, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Застройщики оформляют монтажные пропуска при аккредитации в компании «БилдЭкспо».

 

Пропуск ПРР можно приобрести заранее у Организатора в разделе Личный кабинет>>>  либо в сервис-центре павильона 1 МВЦ «Крокус Экспо»>>

Пропуск ПРР можно будет получить там, где вы их заказали – в офисе Организатора на выставке или в сервис-центре, в фойе павильона 1.

 

Письмо оформляется на бланке компании-участника, за подписью руководителя и печатью

Для завоза локальных грузов и экспонатов необходимо:

До монтажа (не позднее, чем за 2-е суток):

1. Подготовить Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>> с перечнем ввозимого оборудования
2. Отправить Организатору по электронной почте info@messe-russia.ru скан Письма на ввоз/вывоз и получить отметку «ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ».
3. Перенаправить завизированное Организатором письмо в сервис-центр service1@crocus-expo.ru

В ответном письме из сервис-центра вы получите скан вашего Письма на ввоз/вывоз с печатью «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН».

4. Распечатать письмо в 2-х экземплярах и привезти с собой на заезд.

Завизированное письмо Вам необходимо иметь при себе в день заезда (2 экз.). Один экземпляр предъявить охране при заезде в зал, второй – при выезде на демонтаже.

ЛИБО в день заезда:

1. подготовить в 3-х экземплярах Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>>
2. Завизировать письма:

• в офисе Организатора (зал 3, стенд С631)
• в сервис-центре 1 павильона

Один экземпляр письма остаётся в сервис-центре, второй предъявляется охране при заезде в зал, третий – при выезде на демонтаже.

Заезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется на основании разового платного пропуска (пропуск ПРР). Для заезда получите пропуска ПРР там, где вы их заказали - у Организатора или в сервис-центре.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

 

К монтажным работам допускаются организации, заключившие договор с ООО «БилдЭкспо»>> - генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажа (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой). Перечень необходимых документов и порядок заключения договора вы можете найти на сайте компании «БилдЭкспо» >>

 

Для ввоза на территорию МВЦ «Крокус Экспо» аудио- и видеооборудования (АВТ) необходимо пройти платное согласование>> в компании БилдЭкспо.

Если оборудование является собственностью вашей компании, и вы предоставите:

• унифицированную товарную накладную ТОРГ-12 либо
• выписку ОС-6,

то ввоз оборудования будет согласован бесплатно.

Срок подачи документов – за три рабочих дня до начала выставки. Позднее этих сроков согласование возможно только на платной основе.

За использование несогласованного АВТ взымаются штрафы.

 

Расписание деловой программы размещено на сайте выставки CeMAT RUSSIA. Более подробно здесь>>>

 

¹ Застройка отдельных стендов может быть приостановлена для завоза экспонатов согласно графику заезда. Об условиях и стоимости продления монтажа вы можете узнать в сервис-центре>> павильона

² Въезд автомобилей в зону погрузо-разгрузочных работ (ПРР) платный. Подробнее см. раздел Завоз экспонатов>>

³ Экспонаты должны быть распакованы, стенды готовы и убраны, проходы освобождены. Завершающая уборка проходов с 16:00. Декораторские работы и наладку оборудования можно вести только в пределах стенда до 19:45.

⁴ Вход только для экспонентов по беджам участников выставки. Монтажные работы запрещены, монтажные пропуска недействительны. Ответственность за сохранность экспонатов на стенде несет компания-участник выставки.

⁵ Экспонаты и оборудование участников должны быть вывезены. В противном случае ответственность за их сохранность несет компания-участник выставки.

⁶ Все строительные материалы, конструкции и крупногабаритный мусор должны быть вывезены с территории МВЦ «Крокус Экспо» или утилизированы в мусорные контейнеры за счет экспонента или его застройщика.

Через входные группы допускается проносить ручную кладь массой – не более 20 кг, размерами – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см. Ручная кладь должна быть упакована в сумки, пакеты, чемоданы соответствующего размера. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ пронос через главный вход коробок, ящиков, выставочного оборудования и материалов. Предметы, не относящиеся к ручной клади, завозятся только на автомобиле через зону ПРР.

 

Беджи участника выставки являются пропуском в залы и будут выдаваться в фойе павильона в последний день монтажа 18 сентября (ПН) с 9:00 до 19:30. Беджи действительны в период монтажа, выставки и демонтажа. Беджи выдаются с напечатанными Ф.И.О. и названием компании согласно данным, заранее заполненным вами в личном кабинете участника выставки>>

 

Бедж посетителя выставки – билет – будет направлен вам на электронную почту после регистрации на сайте выставки по ссылке>>>

 

Услуга считывания штрихкодов посетителей доступна всем экспонентам посредством мобильного приложения CeMAT RUSSIA 2023. Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию.

 

• Фудкорт МВЦ «Крокус Экспо» - Павильон 1, 2-й уровень. Схема>>
• CeMAT Кафе – Павильон 1, зал 3, стенд С507.

Чтобы забронировать стенд на 2024 год вам необходимо обратиться к Организаторам выставки.  До начала мероприятия направьте письмо на адрес natalia.kalmykova@messe-russia.ru, а во время выставки информацию об условиях можно будет получить непосредственно в офисе Организатора – Павильон 1, зал 3, стенд C631

 

Офисе Организатора на выставке будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд C631

 

Печать на командировочное удостоверение можно будет поставить в офисе Организатора. Во время выставки он будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд C631

 

Если ваша организация взаимодействует с Организатором через систему ЭДО, то закрывающие документы будут вам направлены в электронном виде. Также, документы на бумажном носителе будут переданы вам на выставке.

 

Вы можете направить ваш запрос по e-mail на адрес zhanna.kharlamova@messe-russia.ru

 

Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию.