Ru / En / 中文 / Türkçe
Запросить условия участия
Участникам

Часто задаваемые вопросы

1
КАК ПРОЕХАТЬ НА ВЫСТАВКУ?

На автомобиле:

по внешней стороне МКАД (66 км) – съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити». По внутренней стороне МКАД (66 км) – съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити».

На общественном транспорте:

станция метро «Мякинино» – выходы в Павильон 3 или на территорию «Крокус Сити».

Схема расположения монтажных ворот >>>

2
КАКИЕ ПРАВИЛА ЗАВОЗА ГРУЗА?

Для завоза локальных грузов и экспонатов необходимо:

До монтажа (не позднее, чем за 2-е суток):

  1. Подготовить Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>> с перечнем ввозимого оборудования

Письмо оформляется на бланке компании-участника, за подписью руководителя и печатью,

  1. Отправить Организатору по электронной почте info@messe-russia.ru скан Письма на ввоз/вывоз и получить отметку «ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ».
  2. Перенаправить завизированное Организатором письмо в сервис-центр service1@crocus-expo.ru

В ответном письме из сервис-центра вы получите скан вашего Письма на ввоз/вывоз с печатью «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН».

  1. Распечатать письмо в 2-х экземплярах и привезти с собой на заезд.

Завизированное письмо Вам необходимо иметь при себе в день заезда (2 экз.). Один экземпляр предъявить охране при заезде в зал, второй – при выезде на демонтаже.

ЛИБО в день заезда:

  1. подготовить в 3-х экземплярах Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>>
  2. Завизировать письма:
  • в офисе Организатора (зал 3, стенд С631)
  • в сервис-центре 1 павильона

Один экземпляр письма остаётся в сервис-центре, второй предъявляется охране при заезде в зал, третий – при выезде на демонтаже.

Заезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется на основании разового платного пропуска (пропуск ПРР). Для заезда получите пропуска ПРР там, где вы их заказали - у Организатора или в сервис-центре.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

 

3
КАК ОФОРМИТЬ МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКА?

Монтажные пропуска для вашего технического персонала выдаются в сервис центре павильона на основании Письма на монтажные пропуска>>

Пропуска действительны только в период монтажа и демонтажа, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Застройщики оформляют монтажные пропуска при аккредитации в компании «БилдЭкспо».

 

4
КАК ОФОРМИТЬ ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРР? ГДЕ ИХ ПОЛУЧИТЬ?

Пропуск ПРР можно приобрести заранее у Организатора в разделе Личный кабинет>>>  либо в сервис-центре павильона 1 МВЦ «Крокус Экспо»>>

Пропуск ПРР можно будет получить там, где вы их заказали – в офисе Организатора на выставке или в сервис-центре, в фойе павильона 1.

 

5
КАК ОФОРМИТЬ ПИСЬМО НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ?

Письмо оформляется на бланке компании-участника, за подписью руководителя и печатью

Для завоза локальных грузов и экспонатов необходимо:

До монтажа (не позднее, чем за 2-е суток):

  1. Подготовить Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>> с перечнем ввозимого оборудования
  2. Отправить Организатору по электронной почте info@messe-russia.ru скан Письма на ввоз/вывоз и получить отметку «ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ».
  3. Перенаправить завизированное Организатором письмо в сервис-центр service1@crocus-expo.ru

В ответном письме из сервис-центра вы получите скан вашего Письма на ввоз/вывоз с печатью «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН».

  1. Распечатать письмо в 2-х экземплярах и привезти с собой на заезд.

Завизированное письмо Вам необходимо иметь при себе в день заезда (2 экз.). Один экземпляр предъявить охране при заезде в зал, второй – при выезде на демонтаже.

ЛИБО в день заезда:

  1. подготовить в 3-х экземплярах Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>>
  2. Завизировать письма:
  • в офисе Организатора (зал 3, стенд С631)
  • в сервис-центре 1 павильона

Один экземпляр письма остаётся в сервис-центре, второй предъявляется охране при заезде в зал, третий – при выезде на демонтаже.

Заезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется на основании разового платного пропуска (пропуск ПРР). Для заезда получите пропуска ПРР там, где вы их заказали - у Организатора или в сервис-центре.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

 

6
КАК ПРОЙТИ АККРЕДИТАЦИЮ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ?

К монтажным работам допускаются организации, заключившие договор с ООО «БилдЭкспо»>> - генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажа (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой). Перечень необходимых документов и порядок заключения договора вы можете найти на сайте компании «БилдЭкспо» >>

 

7
СОГЛАСОВАНИЕ АУДИО- И ВИДЕООБОРУДОВАНИЯ

Для ввоза на территорию МВЦ «Крокус Экспо» аудио- и видеооборудования (АВТ) необходимо пройти платное согласование>> в компании БилдЭкспо.

Если оборудование является собственностью вашей компании, и вы предоставите:

  • унифицированную товарную накладную ТОРГ-12 либо
  • выписку ОС-6,

то ввоз оборудования будет согласован бесплатно.

Срок подачи документов – за три рабочих дня до начала выставки. Позднее этих сроков согласование возможно только на платной основе.

За использование несогласованного АВТ взымаются штрафы.

 

8
ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ РАСПИСАНИЕ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ?

Расписание деловой программы размещено на сайте выставки CeMAT RUSSIA. Более подробно здесь>>>

 

9
ДНИ МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА?

МОНТАЖ

16 сентября

суббота

17 сентября

воскресенье

18 сентября

понедельник

Разметка.

Завоз крупногабаритных экспонатов

08:00 – 10:00

 

 

Монтаж стендов в павильоне

Завоз экспонатов в павильон 1

10:00 – 19:45

08:00 – 19:45

08:00 – 16:00 3

Заезд на открытую площадь

 

 

12:00

Завоз на оборудованную площадь

 

 

12:00

Въезд автомобилей в зону ПРР 2

10:00 – 19:30

08:00 – 19:30

08:00 – 19:30

1 Застройка отдельных стендов может быть приостановлена для завоза экспонатов согласно графику заезда. Об условиях и стоимости продления монтажа вы можете узнать в сервис-центре>> павильона

2 Въезд автомобилей в зону погрузо-разгрузочных работ (ПРР) платный. Подробнее см. раздел Завоз экспонатов>>

3 Экспонаты должны быть распакованы, стенды готовы и убраны, проходы освобождены. Завершающая уборка проходов с 16:00. Декораторские работы и наладку оборудования можно вести только в пределах стенда до 19:45.

ВЫСТАВКА

19 сентября

вторник

20 сентября

среда

21 сентября

четверг

Проход участников 4

08:00 – 19:45

09:00 –19:45

09:00 –19:45

Проход посетителей

10:00 – 18:00

10:00 – 18:00

10:00 – 16:00

Въезд автомобилей в зону ПРР

(дозавоз грузов)

08:00 – 09:30

18:00 – 19:30

08:00 – 09:30

18:00 – 19:30

08:00 – 09:30

 

4 Вход только для экспонентов по беджам участников выставки. Монтажные работы запрещены, монтажные пропуска недействительны. Ответственность за сохранность экспонатов на стенде несет компания-участник выставки.

ДЕМОНТАЖ

21 сентября

четверг

22 сентября

пятница

Упаковка и вывоз

оборудования и экспонатов

16:00 – 19:45 5

 

Демонтаж стендов

 

08:00 – 16:00 6

Въезд автомобилей в зону ПРР

17:00 – 19:30

08:00 – 19:30

5 Экспонаты и оборудование участников должны быть вывезены. В противном случае ответственность за их сохранность несет компания-участник выставки.

6 Все строительные материалы, конструкции и крупногабаритный мусор должны быть вывезены с территории МВЦ «Крокус Экспо» или утилизированы в мусорные контейнеры за счет экспонента или его застройщика.

10
ПРАВИЛА ПРОНОСА РУЧНОЙ КЛАДИ В ПАВИЛЬОН

Через входные группы допускается проносить ручную кладь массой – не более 20 кг, размерами – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см. Ручная кладь должна быть упакована в сумки, пакеты, чемоданы соответствующего размера. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ пронос через главный вход коробок, ящиков, выставочного оборудования и материалов. Предметы, не относящиеся к ручной клади, завозятся только на автомобиле через зону ПРР.

 

11
ГДЕ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ УЧАСТНИКА?

Беджи участника выставки являются пропуском в залы и будут выдаваться в фойе павильона в последний день монтажа 18 сентября (ПН) с 9:00 до 19:30. Беджи действительны в период монтажа, выставки и демонтажа. Беджи выдаются с напечатанными Ф.И.О. и названием компании согласно данным, заранее заполненным вами в личном кабинете участника выставки>>

 

12
ГДЕ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ ПОСЕТИТЕЛЯ?

Бедж посетителя выставки – билет – будет направлен вам на электронную почту после регистрации на сайте выставки по ссылке>>>

 

13
КАК ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ «ЛИДСКАНЕР»?

Услуга считывания штрихкодов посетителей доступна всем экспонентам посредством мобильного приложения CeMAT RUSSIA 2023. Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию.

 

14
ГДЕ МОЖНО ПЕРЕКУСИТЬ И ПОПИТЬ КОФЕ?
  • Фудкорт МВЦ «Крокус Экспо» - Павильон 1, 2-й уровень. Схема>>
  • CeMAT Кафе – Павильон 1, зал 3, стенд С507.
15
КАК ЗАБРОНИРОВАТЬ СТЕНД НА 2024 ГОД?

Чтобы забронировать стенд на 2024 год вам необходимо обратиться к Организаторам выставки.  До начала мероприятия направьте письмо на адрес natalia.kalmykova@messe-russia.ru, а во время выставки информацию об условиях можно будет получить непосредственно в офисе Организатора – Павильон 1, зал 3, стенд C631

 

16
ГДЕ БУДЕТ ОФИС ОРГАНИЗАТОРА НА ВЫСТАВКЕ?

Офисе Организатора на выставке будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд C631

 

17
ГДЕ ПОСТАВИТЬ ПЕЧАТЬ НА КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ?

Печать на командировочное удостоверение можно будет поставить в офисе Организатора. Во время выставки он будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд C631

 

18
КАК ПОЛУЧИТЬ ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ?

Если ваша организация взаимодействует с Организатором через систему ЭДО, то закрывающие документы будут вам направлены в электронном виде. Также, документы на бумажном носителе будут переданы вам на выставке.

 

19
КАК ПОМЕНЯТЬ ИНФОРМАЦИЮ О КОМПАНИИ В КАТАЛОГЕ УЧАСТНИКОВ НА САЙТЕ?

Вы можете направить ваш запрос по e-mail на адрес zhanna.kharlamova@messe-russia.ru

 

20
ГДЕ СКАЧАТЬ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ВЫСТАВКИ?

Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию.