Часто задаваемые вопросы участника CeMAT RUSSIA 2026
Здесь собраны ответы на самые частые вопросы экспонентов выставки CeMAT RUSSIA 2026 — о проезде и завозе грузов, монтажных пропусках и пропусках ПРР, аккредитации застройки, расписании монтажа и работы выставки, беджах и услугах на стенде. Выставка проходит 15–17 сентября 2026 в МВЦ «Крокус Экспо», павильон 1 (Международная ул., 16, Красногорск).
Выставка проходит в МВЦ «Крокус Экспо», павильон 1.
На автомобиле:
по внешней стороне МКАД (66 км) — съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити». По внутренней стороне МКАД (66 км) — съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити».
На общественном транспорте:
станция метро «Мякинино», последний вагон из центра, выход к ЭКСПО 1, далее — по указателям к павильону 1 (ЭКСПО 1).
Полный перечень правил указан в Порядке ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территорию МВЦ «Крокус Экспо».
Для завоза таможенных грузов и экспонатов необходимо обратиться к одному из официальных экспедиторов МВЦ «Крокус Экспо».
Для завоза локальных (не подлежащих таможенным процедурам) экспонатов и оборудования необходимо:
До монтажа (не позднее, чем за 3 суток):
- скачать в личном кабинете (ЛК) бланк письма на ввоз/вывоз экспонатов со штампом «УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ» (далее — Письмо);
- указать в Письме перечень ввозимого оборудования и экспонатов;
- заверить Письмо подписью руководителя и печатью компании;
- отправить скан Письма в сервис-центр на почту Service@Crocus-Expo.ru;
- в ответном письме вы получите зарегистрированное Письмо с номером и штампом «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН».
Зарегистрированное письмо необходимо иметь при себе в день заезда (2 экз.).
ЛИБО в день заезда:
- предварительно распечатать бланк письма на ввоз/вывоз экспонатов с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов (3 экз.);
- заверить Письма подписью руководителя и печатью компании;
- зарегистрировать Письма на стойке сервис-центра в фойе павильона.
Согласно правилам МВЦ «Крокус Экспо», на парковке (в том числе VIP-парковке) не допускается размещение автомобилей с корпоративной символикой и/или контактной информацией компании. При обнаружении таких авто на парковке в период монтажа или проведения выставки на компанию налагается штраф.
Технический персонал участников проходит в залы по беджам, оформленным в личном кабинете участника.
Монтажные пропуска для застройщиков, а также участников, проходящих аккредитацию в Техническом отделе ООО «БилдЭкспо», будут выданы при аккредитации.
Заезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется на основании разового платного пропуска (пропуск ПРР). 1 пропуск = 1 автомобиль = 1 въезд.
Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР — только из грузовых ворот выставочных залов.
Для заезда самоходных экспонатов необходимо заранее заказать отдельные платные пропуска.
Пропуска в зону ПРР и на самоходные экспонаты можно заранее заказать в личном кабинете участника и получить по электронной почте от Организатора либо приобрести их в МВЦ «Крокус Экспо» согласно процедуре, описанной в Порядке ввоза и вывоза оборудования и экспонатов.
Для участников, заказавших услуги по погрузке-разгрузке в Отделе транспорта и логистики (ОТиЛ) МВЦ «Крокус Экспо», пропуск в зону ПРР выдаётся бесплатно.
Время стоянки в зоне ПРР ограничено:
- легковой автомобиль — 1 час;
- грузовой автомобиль / автомобиль с прицепом — 2 часа.
Каждые 30 минут нахождения в зоне ПРР сверх нормативного периода оплачиваются дополнительно.
К монтажным работам допускаются организации, заключившие договор с ООО «БилдЭкспо» — генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по результатам контроля соответствия технической документации стенда, выполняемого на коммерческой основе.
Монтаж многоярусных стеллажных конструкций также подлежит аккредитации.
Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажа (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой). Перечень необходимых документов и порядок заключения договора вы можете найти на сайте компании «БилдЭкспо» >>
Для ввоза на территорию выставочного центра ЖК- и плазменных панелей от 28″, проекционных установок, комплектов звукоусиления от 150 Вт, видеостен и светодиодных экранов необходимо пройти платное согласование в компании «БилдЭкспо».
Согласование проводится бесплатно, если оборудование является собственностью вашей компании, и вы предоставите:
- унифицированную товарную накладную ТОРГ-12/УПД, либо
- выписку ОС-6.
Срок подачи документов — не позднее чем за три рабочих дня до монтажа. Позднее этих сроков согласование возможно только на платной основе со 100% наценкой.
В случае ввоза аудио- и видеооборудования без согласования налагаются штрафы.
Расписание деловой программы размещено на сайте выставки CeMAT RUSSIA. Подробнее — в разделе «Деловая программа» >>>
Монтаж
| Монтаж | 11 сентября пятница |
12 сентября суббота |
13 сентября воскресенье |
14 сентября понедельник |
|---|---|---|---|---|
| Разметка. Завоз крупногабаритных экспонатов | 08:00 – 13:00 | |||
| Монтаж стендов 1. Время освобождения залов | 13:00 – 19:45 | 08:00 – 19:45 | 08:00 – 19:45 | 08:00 – 16:00 3 / 19:45 |
| Заезд на оборудованную площадь | 14:00 | |||
| Вход в залы участников и застройщиков | 13:00 – 19:30 | 08:00 – 19:30 | 08:00 – 19:30 | 08:00 – 19:30 |
| Въезд автомобилей в зону ПРР 2 | 13:00 – 19:30 | 08:00 – 19:30 | 08:00 – 19:30 | 08:00 – 19:30 |
1 Застройка отдельных стендов может быть приостановлена для завоза экспонатов согласно графику заезда. Об условиях и стоимости продления монтажа вы можете узнать в сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо».
2 Въезд автомобилей в зону погрузо-разгрузочных работ (ПРР) платный. Подробнее см. раздел «Завоз экспонатов».
3 Экспонаты должны быть распакованы, стенды готовы и убраны, проходы освобождены. С 16:00 запрещается выбрасывать мусор в проходы! Декораторские работы и наладку оборудования можно вести только в пределах стенда до 19:45.
Выставка
| Выставка | 15 сентября вторник |
16 сентября среда |
17 сентября четверг |
|---|---|---|---|
| Проход участников 4 | 08:00 – 19:00 | 09:00 – 19:00 | 09:00 – 19:45 |
| Проход посетителей | 10:00 – 18:00 | 10:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 |
| Въезд автомобилей в зону ПРР (дозавоз грузов) 5 | 08:00 – 09:30 / 18:00 – 19:00 | 08:00 – 09:30 / 18:00 – 19:00 | 08:00 – 09:30 |
4 Вход только для экспонентов по беджам участников выставки. Монтажные работы запрещены, монтажные пропуска недействительны. Ответственность за сохранность экспонатов на стенде несёт компания-участник выставки.
5 Дозавоз грузов возможен по предварительному согласованию с администрацией МВЦ «Крокус Экспо».
Демонтаж
| Демонтаж | 17 сентября четверг |
18 сентября пятница |
|---|---|---|
| Упаковка и вывоз оборудования и экспонатов | 16:00 – 19:45 6 | |
| Демонтаж стендов | 08:00 – 16:00 7 | |
| Завершающая уборка | 16:00 – 20:00 | |
| Въезд автомобилей в зону ПРР | 16:00 – 19:30 | 08:00 – 19:30 8 |
6 Экспонаты и имущество участников с оборудованной площади должны быть вывезены. В противном случае ответственность за их сохранность несёт компания-участник выставки.
7 Все строительные материалы, конструкции и экспонаты должны быть разобраны и вывезены за пределы выставочных залов.
8 Имущество экспонентов и застройщиков, а также строительный мусор должны быть полностью вывезены с территории МВЦ «Крокус Экспо», либо они будут утилизированы в мусорные контейнеры за счёт экспонента или его застройщика.
Через входные группы допускается проносить ручную кладь массой не более 20 кг, размерами не более 60×60×60 см или по сумме измерений не более 180 см. Ручная кладь должна быть упакована в сумки, пакеты, чемоданы соответствующего размера.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ пронос через главный вход оборудования любого вида и назначения; предметов и деталей мебели; коробок; упаковочных материалов; предметов и материалов для оформления (баннеров, постеров, воздушных шаров, растений и пр.); рекламных конструкций. Выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки разрешено проносить только через монтажные ворота в зонах проведения ПРР (доступ на транспортных средствах по пропускам).
Пожалуйста, оформите беджи в личном кабинете участника, в том числе на ваш технический персонал.
Для оформления беджей ответственный представитель участника, зарегистрированный в личном кабинете участника выставки (ЛК):
- до 12:00 8 сентября вносит в ЛК данные для беджей на всех сотрудников компании;
- в любое удобное время скачивает и рассылает сотрудникам именные беджи со штрих-кодом;
- для прохода в залы каждый сотрудник должен иметь с собой свой бедж в печатном или электронном виде.
Если вы не оформили беджи в ЛК, вы можете получить их на стойке регистрации в фойе павильона 1 в последний день монтажа.
Бедж посетителя выставки — билет — будет направлен вам на электронную почту после регистрации на сайте выставки по ссылке >>>
Услуга считывания штрихкодов беджей посетителей доступна всем экспонентам посредством мобильного приложения CeMAT RUSSIA 2026. Скачайте приложение в App Store, Google Play или AppGallery и пройдите авторизацию как участник. При авторизации как посетитель функция считывания штрихкодов не активна.
- Фудкорт МВЦ «Крокус Экспо» — павильон 1, 2-й уровень (схема >>).
- Фудкорт ТРЦ «Вегас», 3-й уровень.
Чтобы забронировать стенд на 2027 год, вам необходимо обратиться к Организатору выставки. До начала мероприятия направьте письмо на адрес dina.patrina@messe-russia.ru, а во время выставки информацию об условиях можно будет получить непосредственно в офисе Организатора — павильон 1, зал 3.
Офис Организатора на выставке будет расположен в павильоне 1, зал 3.
Информационная служба Организатора будет работать с первого дня монтажа на стойке регистрации в фойе 1 павильона.
Печать на командировочное удостоверение можно будет поставить в офисе Организатора. Во время выставки он будет расположен в павильоне 1, зал 3.
Если ваша организация взаимодействует с Организатором через систему ЭДО, то закрывающие документы будут направлены вам в электронном виде. Если ваша компания не работает в ЭДО, документы на бумажном носителе будут переданы вам на выставке.
Вы можете направить ваш запрос по e-mail на адрес zhanna.kharlamova@messe-russia.ru
Скачайте приложение в App Store, Google Play или AppGallery и пройдите авторизацию как участник или как посетитель. Авторизация в качестве участника даёт возможность сканирования штрихкодов беджей посетителей для сбора контактных данных.
Согласно требованиям МВЦ «Крокус Экспо», все лица, находящиеся в залах в период монтажа и демонтажа, обязаны носить каски.
Исключительное право оклейки стандартных стендов графическими материалами имеет генеральный застройщик — компания «БилдЭкспо».
За самостоятельную оклейку взимаются штрафы в размере упущенной выгоды, а также штрафы за порчу и загрязнение оборудования клеящими составами.
Отдел транспорта и логистики (ОТиЛ) МВЦ «Крокус Экспо» имеет исключительное право ведения погрузо-разгрузочных работ.
Самостоятельная разгрузка, перегрузка с автомобиля на автомобиль, перемещение грузов с использованием механизмов любого типа (за исключением использования автомобилей с гидробортом — разгрузка только своей машины, а также гидравлических и/или механических тележек) ЗАПРЕЩЕНА. За нарушение администрацией взимаются штрафы.
Услуги по погрузке-разгрузке, хранению тары и пропуска на самоходные экспонаты можно заказать в Отделе транспорта и логистики (ОТиЛ) МВЦ «Крокус Экспо».
Подробнее см. в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» на сайте «Крокус Экспо» >>>
Привлечение кейтеринговых компаний допускается по согласованию с МВЦ «Крокус Экспо» при условии соблюдения Правил проведения мероприятий. Продажа продуктов питания запрещена. Вы можете воспользоваться услугами официальных кейтеринг-партнёров МВЦ «Крокус Экспо».
Запрос на согласование стороннего кейтеринга следует выслать Организатору за неделю до монтажа.
Самоходные экспонаты — погрузчики, штабелёры и пр. техника, перемещающаяся по залу своим ходом и управляемая представителями участника выставки.
Завоз самоходных экспонатов в зал — на основании платного пропуска и строго согласно Графику заезда.
Для автомобиля/платформы/эвакуатора, доставляющего самоходные экспонаты в зону ПРР, пропуск выдаётся бесплатно, но на автомобиле не должно быть посторонних грузов.
Участнику необходимо:
| до 25 августа | Выслать техническому менеджеру информацию по габаритам, весу и дорожному просвету каждого самоходного экспоната для согласования даты заезда. Заказать пропуск на самоходный экспонат в личном кабинете. |
| до 8 сентября | Получить от Организатора подтверждение даты завоза экспоната. |
| Обеспечить доставку экспоната и прибытие ответственного лица с письмами на ввоз согласно Графику заезда. |
ВНИМАНИЕ! Во избежание штрафов технология спуска самоходного экспоната с автомобиля или эвакуатора (в том числе использование рампы, гидроборта а/м или подстраховка лебёдкой при спуске с эвакуатора) должна быть предварительно согласована с ОТиЛ МВЦ «Крокус Экспо».
Подробнее см. в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» на сайте «Крокус Экспо» >>>
Крупногабаритные экспонаты — размерами более 2×2×2 м. Тяжёлые экспонаты — свыше 5 тонн.
Разгрузка строго согласно Графику заезда. При заказе услуг по погрузке-разгрузке в ОТиЛ пропуск в зону ПРР выдаётся бесплатно, но в автомобиле не должно быть посторонних грузов.
Участнику необходимо:
| до 28 августа | Направить заявку на разгрузку и погрузку в ОТиЛ МВЦ «Крокус Экспо». |
| до 8 сентября | Получить подтверждение даты и времени разгрузки. |
| 11 сентября к 8:00 | Обеспечить доставку груза на площадку и прибытие ответственного лица в фойе 1 павильона. |
Подробнее см. в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» на сайте «Крокус Экспо» >>>
Мероприятия должны проходить в пределах арендованной выставочной площади.
Использование на выставке технических средств и спецэффектов, проведение лотерей, шоу-программ, презентаций и прочих мероприятий, связанных с возможным скоплением посетителей, допускается только по предварительному согласованию с Организатором.
Работы по уборке производятся исключительно силами «Крокус Экспо», кроме протирки и полировки экспонатов. Привлечение сторонних компаний и самостоятельная уборка стендов с использованием технических средств (пылесосы, керхеры и др.) ЗАПРЕЩЕНА.
Ежедневно до открытия экспозиции проводится уборка проходов между стендами. Мусор следует оставлять перед стендом в пластиковом пакете или коробке — его выносят 3 раза в день. Вы можете заказать сухую или влажную уборку стенда на период выставки.
Технические подключения стендов и экспонатов на монтаже проводятся по мере их готовности, в порядке очерёдности. Подача электропитания, воды и сжатого воздуха к стендам осуществляется на постоянной основе только в дни работы выставки.
На монтаже можно подключиться своим удлинителем к временным розеткам у колонн павильона.
Если вам нужен подвод сжатого воздуха в период монтажа, заранее поставьте в известность технического менеджера.
Для защиты оборудования используйте устройства бесперебойного питания (UPS).
