Часто задаваемые вопросы

Выставка проходит в МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1

На автомобиле:

по внешней стороне МКАД (66 км) – съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити». По внутренней стороне МКАД (66 км) – съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити».

На общественном транспорте:

станция метро «Мякинино», последний вагон из центра, выход к ЭКСПО 1, далее - по указателям к Павильону 1 (ЭКСПО 1).

Как добраться>>

Схема расположения монтажных ворот >>>

Полный перечень правил указан в ПОРЯДКЕ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ на территорию МВЦ «Крокус Экспо» >>

Для завоза таможенных грузов и экспонатов необходимо обратиться к одному из официальных экспедиторов МВЦ «Крокус Экспо».

Если при завозе/вывозе задействовано несколько автомобилей, вы можете внести весь список экспонатов в одно письмо и ссылаться на номер письма при каждом заезде.

Для завоза локальных грузов и экспонатов необходимо:

До монтажа (не позднее, чем за 2-е суток):

1. Подготовить Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>> по форме МВЦ «Крокус Экспо» с перечнем ввозимого оборудования, за подписью руководителя компании-участника и печатью
2. Отправить Организатору по электронной почте info@messe-russia.ru скан Письма на ввоз/вывоз и получить отметку «ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ»
3. Перенаправить завизированное Организатором письмо в сервис-центр Service@Crocus-Expo.ru

В ответном письме из сервис-центра вы получите скан c номером вашего Письма на ввоз/вывоз и с печатью «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН»

4. Распечатать письмо в 2-х экземплярах и привезти с собой на заезд

Завизированное письмо необходимо иметь при себе в день заезда (2 экз.). Один экземпляр предъявить охране при заезде в зал, второй – при выезде на демонтаже.

ЛИБО в день заезда:

1. Оформить Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов>> в 3-х экземплярах
2. Завизировать письма:

• в офисе Организатора (зал 3) – отметка «ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ВЫСТАВКИ»
• в сервис-центре 1 павильона - номер письма и печать «ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН»

Один экземпляр письма остаётся в сервис-центре, второй предъявляется охране при заезде в зал, третий – при выезде на демонтаже.

Монтажные пропуска для вашего технического персонала выдаются из расчета 1 пропуск на каждые 5 м² площади стенда в сервис-центре павильона на основании Письма на монтажные пропуска>>  при предъявлении согласованного Письма для ввоза/вывоза.

Пропуска действительны только в период монтажа и демонтажа.

Застройщики оформляют монтажные пропуска при аккредитации в компании «БилдЭкспо».

При наличии всех необходимых согласований (печатей) вы можете заранее отправить письмо в Отдел «Сервис-центр» по электронной почте для подготовки необходимого количества пропусков.

Заезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется на основании разового платного пропуска (пропуск ПРР). 1 пропуск = 1 автомобиль = 1 въезд.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

Пропуск ПРР можно приобрести заранее у Организатора в разделе Личный кабинет>>> либо в сервис-центре павильона 1 МВЦ «Крокус Экспо»>>

Если вы заказали и оплатили пропуска ПРР заранее, то получите их от Организатора или из сервис-центра по электронной почте до начала монтажа. Вы также можете приобрести пропуска ПРР в сервис-центре на монтаже.

Вход персонала и ввоз тележек в зону ПРР только из грузовых ворот выставочных залов.

Время стоянки в зоне ПРР ограничено:

▪  легковой автомобиль - 1 час  ▪  грузовой автомобиль - 2 часа

Простой в зоне ПРР сверх нормативного времени оплачивается на сайте МВЦ «Крокус Экспо».

Для ввоза в залы самоходных экспонатов необходимо заказать отдельный платный пропуск>> не позднее 28 августа 2025 г.

К монтажным работам допускаются организации, заключившие договор с ООО «БилдЭкспо»>> - генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее 25 августа 2025 г. (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой).

Перечень необходимых документов и порядок заключения договора вы можете найти на сайте компании «БилдЭкспо» >>

Для ввоза на территорию МВЦ «Крокус Экспо» аудио- и видеооборудования (АВТ) необходимо пройти платное согласование>> в компании БилдЭкспо.

Если оборудование является собственностью вашей компании, и вы предоставите:

• унифицированную товарную накладную ТОРГ-12 либо
• выписку ОС-6,

то ввоз оборудования будет согласован бесплатно.

Крайний срок подачи документов по электронной почте – 8 сентября 2025 г. до монтажа.

Позднее этого срока согласование возможно только на платной основе в офисе БилдЭкспо, с наценкой 100% к действующему тарифу.

За использование несогласованного АВТ взымаются штрафы.

Расписание деловой программы размещено на сайте выставки CeMAT RUSSIA. Более подробно здесь>>>

 

¹ Застройка отдельных стендов может быть приостановлена для завоза экспонатов согласно графику заезда

Об условиях и стоимости продления монтажа вы можете узнать в сервис-центре>> МВЦ «Крокус Экспо»

² Въезд автомобилей в зону погрузо-разгрузочных работ (ПРР) платный.

³ Экспонаты должны быть распакованы, стенды готовы и убраны, проходы освобождены.

С 16:00 запрещается выбрасывать мусор в проходы! Декораторские работы и наладку оборудования можно вести только в пределах стенда до 19:45.

 

⁴ Вход только для экспонентов по беджам участников выставки. Монтажные работы запрещены, монтажные пропуска недействительны. Ответственность за сохранность экспонатов на стенде несет компания-участник выставки.

⁵ Дозавоз грузов возможен по предварительному согласованию с администрацией МВЦ «Крокус Экспо».

 

⁶ Экспонаты и имущество участников с оборудованной площади должно быть вывезены. В противном случае ответственность за их сохранность несет компания-участник выставки.

⁷ Все строительные материалы, конструкции и экспонаты должны быть разобраны и вывезены за пределы выставочных залов.

⁸ Имущество экспонентов и застройщиков, а также строительный мусор должны быть полностью вывезены с территории МВЦ «Крокус Экспо», либо оно будет утилизировано в мусорные контейнеры за счет экспонента или его застройщика.

 

Через входные группы допускается проносить ручную кладь массой – не более 20 кг, размерами – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см. Ручная кладь должна быть упакована в сумки, пакеты, чемоданы соответствующего размера.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ пронос через главный вход оборудования любого вида и назначения; предметов и деталей мебели; коробок; упаковочных материалов; предметов и материалов для оформления (баннеров, постеров, воздушных шаров, растений и пр.); рекламных конструкций; Выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения ПРР (доступ на транспортных средствах по пропускам).

 

Беджи участника выставки являются пропуском в залы и будут выдаваться в фойе павильона в дни монтажа 14 и 15 сентября (ВС-ПН) с 9:00 до 19:30. Беджи действительны в период монтажа, выставки и демонтажа.

Беджи выдаются с напечатанными Ф.И.О. и названием компании согласно данным, заранее заполненным вами в личном кабинете участника выставки>>

 

Бедж посетителя выставки – билет – будет направлен вам на электронную почту после регистрации на сайте выставки по ссылке>>>

 

Услуга считывания штрихкодов посетителей доступна всем экспонентам посредством мобильного приложения CeMAT RUSSIA 2025. Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию, как участник.

 

• Фудкорт МВЦ «Крокус Экспо» - Павильон 1, 2-й уровень Схема>>
• Фудкорт ТРЦ «Вегас», 3-й уровень

 

Чтобы забронировать стенд на 2026 год вам необходимо обратиться к Организатору выставки.  До начала мероприятия направьте письмо на адрес dina.patrina@messe-russia.ru, а во время выставки информацию об условиях можно будет получить непосредственно в офисе Организатора – Павильон 1, зал 3, стенд С225.

 

Офис Организатора на выставке будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд С225.

Информационная служба Организатора будет работать с первого дня монтажа на стойке регистрации в фойе 1 павильона.

 

Печать на командировочное удостоверение можно будет поставить в офисе Организатора. Во время выставки он будет расположен в Павильоне 1, зал 3, стенд С225.

 

Если ваша организация взаимодействует с Организатором через систему ЭДО, то закрывающие документы будут вам направлены в электронном виде. Также, документы на бумажном носителе будут переданы вам на выставке.

 

Вы можете направить ваш запрос по e-mail на адрес zhanna.kharlamova@messe-russia.ru

 

Скачайте приложение в AppStore, GooglePlay или AppGallery и пройдите авторизацию как участник или как посетитель. Авторизация в качестве участника дает возможность сканирования штрихкодов беджей посетителей для сбора контактных данных.

 

Согласно требованиям МВЦ «Крокус Экспо», все лица, находящиеся в залах в период монтажа и демонтажа, обязаны носить каски.

 

Исключительное право оклейки стандартных стендов графическими материалами имеет Генеральный застройщик – компания «Билдэкспо».

За самостоятельную оклейку взимаются штрафы в размере упущенной выгоды, а также штрафы за порчу и загрязнение оборудования клеящими составами.

 

Отдел транспорта и логистики (ОТиЛ) МВЦ «Крокус Экспо» имеет исключительное право ведения погрузо-разгрузочных работ.

Самостоятельная разгрузка, перегрузка с автомобиля на автомобиль, перемещение грузов с использованием механизмов любого типа (за исключением использования автомобилей с гидробортом (разгрузка только своей машины), также гидравлических и/или механических тележек) ЗАПРЕЩЕНА. За нарушение администрацией взымаются штрафы.

Услуги по погрузке-разгрузке, хранению тары и пропуска на самоходные экспонаты можно заказать в Отделе транспорта и логистики (ОТиЛ) МВЦ «Крокус Экспо»

Подробнее см. в разделе Погрузочно-разгрузочные работы на сайте Крокус Экспо>>>

 

Приготовление пищи и организация дегустаций допускается при соблюдении требований законодательства России и Правил проведения мероприятий >>

Работа кейтеринговых компаний должна быть заранее согласована с администрацией МВЦ «Крокус Экспо». Запрос следует выслать Организатору  info@messe-russia.ru не позднее 8 сентября 2025 г.

 

Самоходные экспонаты – погрузчики, штабелёры и пр. техника, перемещающаяся по залу свои ходом и управляемая представителями участника выставки.

На каждый такой экспонат необходимо приобрести пропуск. Доставка на стенд - строго по Графику заезда.

Для автомобиля/платформы/эвакуатора, доставляющего самоходные экспонаты в зону ПРР, пропуск выдаётся бесплатно.

В автомобиле не должно быть посторонних грузов, иначе необходимо приобрести пропуск в зону ПРР. Технологию спуска экспонатов с автомобиля нужно согласовать с ОТиЛ Крокус Экспо.

Участнику необходимо:

Поздние заказы принимаются с наценкой 50%

В случае прибытия вне графика доставка на стенд не гарантируется

 

Подробнее см. в разделе Погрузочно-разгрузочные работы на сайте Крокус Экспо>>>

 

Крупногабаритные экспонаты – размерами более 2х2х2 м. Тяжёлые экспонаты – свыше 5 тонн.

Разгрузка строго согласно Графика заезда.

Участнику необходимо:

На основании заявок формируется График заезда на выставку, обязательный для всех участников.

Дату и время завоза КРУПНОГАБАРИТНЫХ, ТЯЖЁЛЫХ и САМОХОДНЫХ ЭКСПОНАТОВ определяет ОТиЛ, исходя из общего графика монтажа и с учётом пожеланий экспонента.

Поздние заказы принимаются с наценкой 50%

В случае прибытия вне графика доставка на стенд не гарантируется

 

Подробнее см. в разделе Погрузочно-разгрузочные работы на сайте Крокус Экспо>>>

Мероприятия должны проходить в пределах арендованной выставочной площади.

Использование на выставке технических средств и спецэффектов, проведение лотерей, шоу-программ, презентаций и прочих мероприятий, связанных с возможным скоплением посетителей, допускается только по предварительному согласованию с Организатором.

 

Работы по уборке производятся исключительно силами «Крокус Экспо», кроме протирки и полировки экспонатов. Привлечение сторонних компаний и самостоятельная уборка стендов с использованием технических средств (пылесосы, керхеры и др.) ЗАПРЕЩЕНА.

Ежедневно до открытия экспозиции проводится уборка проходов между стендами. Мусор следует оставлять перед стендом в пластиковом пакете или коробке, его выносят 3 раза в день. Вы можете заказать сухую или влажную уборку стенда на период выставки.

 

Технические подключения стендов и экспонатов на монтаже проводятся по мере их готовности, в порядке очередности. Подача электропитания, воды и сжатого воздуха к стендам осуществляется на постоянной основе только в дни работы выставки.

На монтаже можно подключиться своим удлинителем к временным розеткам у колонн павильона.

Если вам нужен подвод сжатого воздуха в период монтажа, заранее поставьте в известность технического менеджера.

Для защиты оборудования используйте устройства бесперебойного питания (UPS).